尊敬的运动员及教练员：

2024年度省级游泳比赛报名工作已正式启动。为确保报名流程顺畅，请仔细阅读以下材料准备与提交须知，按要求完成报名程序。

一、报名资格要求

1. 参赛运动员须为各省辖市、自治区代表队正式注册队员

2. 年龄需符合各项目分组要求（附年龄分组表）

3. 须持有有效的运动员注册证和体检合格证明

二、必备报名材料

个人参赛运动员需准备：

1. 报名表（加盖单位公章）

2. 身份证复印件（正反面）

3. 运动员注册证复印件

4. 近期免冠证件照（2寸白底彩色，电子版及纸质版）

5. 体检证明（6个月内有效）

6. 意外伤害保险单复印件

团体项目还需额外提供：

1. 队伍注册信息表

2. 教练员资格证书复印件

3. 领队身份证明

三、材料提交要求

1. 电子版材料：

- 格式要求：PDF或JPG格式

- 命名规则：姓名+项目+材料名称

- 提交邮箱：swimming2024@province.gov.cn

- 截止时间：2024年6月15日18:00前

2. 纸质版材料：

- 按要求顺序装订成册

- 提交地址：省体育局游泳运动管理中心竞赛部

- 截止时间：2024年6月20日17:00前（以邮戳为准）

四、注意事项

1. 所有材料必须真实有效，如发现弄虚作假，将取消参赛资格

2. 报名截止后不再接受任何形式的材料补充或修改

3. 建议使用EMS或顺丰快递邮寄纸质材料，并保留快递单号

4. 电子版与纸质版材料内容必须完全一致

五、咨询方式

竞赛部电话：0123-4567890

联系人：李老师

工作时间：工作日9:00-17:00

请各位运动员和教练员严格按照要求准备和提交材料，预祝各位在比赛中取得优异成绩！

省体育局游泳运动管理中心

2024年5月20日